Structure de Gouvernance
Leadership et Composition du Personnel
Chez GRAHN-ARCAHAIE, notre gouvernance est présidée par le révérend Tristan Jn-Francois, qui, avec son personnel dévoué, assure la gestion efficace de nos projets. Le bureau est composé de :
- Un Trésorier responsable de la surveillance financière
- Un Secrétaire qui gère les tâches administratives
- Deux conseillers fournissant des orientations stratégiques
Recrutement Technique
Selon les besoins des projets, nous renforçons notre équipe avec des rôles techniques spécialisés :
- Pour les projets de santé, un Consultant Médecin rejoint le comité pour offrir des perspectives médicales expertes.
- Dans les travaux publics, tels que la construction ou la réparation, nous engageons un Architecte ou un Ingénieur Civil pour superviser, surveiller et exécuter les tâches, assurant le maintien de normes élevées.
- Les initiatives agricoles sont soutenues par un Agronome de notre département de Service Technique, apportant l’expertise essentielle pour le développement agricole réussi.
Assurance Qualité
Pour maintenir l’intégrité et la qualité de nos projets, un Inspecteur Général est nommé pour chaque projet. Ce rôle est crucial pour le suivi et l’acceptation finale des projets, garantissant que tous les travaux répondent aux normes et réglementations requises avant d’être reçus des entrepreneurs ou concessionnaires.
Cette approche structurée de la gouvernance garantit que GRAHN-ARCAHAIE fonctionne avec efficacité, professionnalisme et responsabilité dans toutes nos initiatives.
Transparence Financière
Chez GRAHN-ARCAHAIE, nous croyons en une transparence et une responsabilité absolues dans nos opérations financières. Pour assurer que nos donateurs et parties prenantes soient bien informés, nous avons dédié cette section à détailler la gestion et l’allocation des fonds.
Collecte et Allocation des Fonds
- Collecte : Tous les fonds recueillis par le biais de dons, de subventions et d’événements de collecte de fonds sont méticuleusement enregistrés et déposés dans nos comptes désignés. Notre Trésorier supervise le processus de collecte pour garantir précision et sécurité.
- Allocation : Les fonds sont alloués selon les besoins spécifiques de nos projets en cours dans les domaines de l’éducation, de la santé et de l’agriculture. Le budget de chaque projet est soigneusement planifié et approuvé par notre équipe de direction pour garantir que chaque dollar contribue à un impact significatif.
Dépenses et Décaissements
- Enregistrement des Dépenses : Nous maintenons des registres détaillés de toutes les dépenses engagées lors de la mise en œuvre de nos projets. Cela inclut l’achat de matériaux, les paiements aux prestataires de services et les coûts opérationnels.
- Décaissement des Fonds :
Le décaissement des fonds est réalisé selon des directives strictes pour s’assurer que les dépenses correspondent à nos objectifs organisationnels et aux exigences des projets. L’Inspecteur Général examine et approuve tous les décaissements pour confirmer la conformité avec nos normes et l’utilisation prévue des fonds.
Rapports et Responsabilité
Nous nous engageons à rapporter régulièrement nos activités financières.
Nos rapports financiers sont disponibles pour nos donateurs et le grand public, offrant un aperçu transparent de la manière dont les fonds sont utilisés pour entraîner le changement à Arcahaie et au-delà.
Nous accueillons toute question concernant nos pratiques financières. Veuillez nous contacter à info@grahn-arcahaie.org pour plus d’informations ou pour demander des rapports détaillés.
Rejoignez-nous dans notre mission pour favoriser le développement durable en Haïti. Votre soutien est crucial pour autonomiser la communauté résiliente d’Arcahaie. Faites un don aujourd’hui et aidez-nous à préparer un avenir plus brillant.
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Courriel : info@grahn-arcahaie.com